Kom i gang med ESG

At opbygge en ESG-strategi (Environmental, Social, Governance) kan virke som en overvældende opgave, især i en tid, hvor kravene til rapportering og ansvarlighed er stigende. Hos Prolution har vi udviklet en holistisk tilgang til ESG, der gør processen overskuelig og teknisk funderet, med særlig vægt på ressourceeffektiv dataindsamling og målrettet væsentlighedsvurdering.

Denne vejledning vil tage dig igennem de vigtigste tekniske aspekter af at etablere en ESG-strategi, fra dataindsamling til at imødekomme de skærpede krav i det nye Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Hvad er ESG og hvorfor er det vigtigt?

ESG refererer til tre grundlæggende områder af virksomhedens ansvarlighed:

• Miljø (Environmental): Hvilken påvirkning har din virksomhed på naturen? Dette inkluderer CO2-udledning, ressourceforbrug, affaldshåndtering og energiforbrug.
• Socialt ansvar (Social): Hvordan behandler din virksomhed mennesker – både internt og eksternt? Dette kan omfatte arbejdsvilkår, mangfoldighed, medarbejdertrivsel og engagement i lokalsamfundet.
• Governance (Virksomhedsledelse): Hvordan er din virksomhed ledet? Her fokuserer vi på regnskabsmæssig gennemsigtighed, datasikkerhed, etiske retningslinjer og ledelsens strukturer.

En stærk ESG-strategi kan bidrage til at reducere risici, øge investorernes tillid og sikre overholdelse af lovkrav som CSRD. For at implementere en succesfuld strategi er det nødvendigt at forstå de tekniske processer, der ligger til grund for en effektiv ESG-analyse.

Dataindsamlingsplan: En ressourceeffektiv fremgangsmåde

En central del af ESG-strategien er en struktureret dataindsamlingsplan, som giver virksomheden et klart overblik over de relevante ESG-data. Hos Prolution har vi udviklet en plan, der sikrer en effektiv og systematisk tilgang til dataindsamling, hvilket reducerer kompleksiteten og ressourceforbruget.

Hvordan fungerer dataindsamlingsplanen?

1. Definition af KPI’er (Key Performance Indicators): Første trin i dataindsamlingsplanen er at definere de nøgleindikatorer, som skal overvåges. Disse KPI’er kan være både kvantitative (f.eks. CO2-udledning pr. produkt) og kvalitative (f.eks. medarbejdertilfredshed).

2. Dataindsamlingsmetoder: Vi vælger de mest relevante datakilder og indsamlingsteknikker, som kan være interne systemer (ERP, HR-systemer), eksterne leverandørdata eller tredjepartsrevisioner. Dataene indsamles ved hjælp af automatiserede processer, hvor det er muligt, for at sikre nøjagtighed og konsistens, eller via manuelt udtræk og analyse. 

3. Datakvalitetskontrol: Det er afgørende at sikre dataintegritet.
   Hos Prolution implementerer vi avancerede kontrolmekanismer for at sikre, at indsamlede data er pålidelige, konsistente og præcise.

4. Tidsplan og ansvarsfordeling: Vi strukturerer dataindsamlingsplanen med klare deadlines og ansvarsområder. Dette sikrer, at alle relevante afdelinger bidrager med de nødvendige data til de fastsatte tidspunkter, hvilket minimerer risikoen for forsinkelser og datamangler. 

Ved at følge denne metode sikrer vi en strømlinet og overskuelig dataindsamlingsproces, der både er ressourceeffektiv og præcist tilpasset virksomhedens behov.

Væsentlighedsvurdering: Hvordan identificerer du de mest relevante ESG-faktorer?

En af de mest kritiske dele af en ESG-strategi er at udføre en væsentlighedsvurdering. Væsentlighedsvurderingen giver din virksomhed mulighed for at fokusere på de ESG-faktorer, som har størst indvirkning både på virksomheden selv og på de interessenter, den påvirker. Denne vurdering er grundlaget for at prioritere ressourcer og handlinger.

Dobbelt væsentlighedsvurdering: Den nye standard

Med indførelsen af CSRD-direktivet er virksomheder nu forpligtet til at udføre en dobbelt væsentlighedsvurdering. Dette indebærer, at virksomheden ikke kun vurderer sin egen påvirkning af miljø og samfund, men også ser på, hvordan eksterne faktorer påvirker virksomheden.

Hos Prolution arbejder vi med en metode, der opdeler væsentlighedsvurderingen i to primære faser:

1. Intern væsentlighed: Vi analyserer, hvordan virksomhedens aktiviteter påvirker miljøet, medarbejderne og samfundet som helhed. Dette inkluderer både direkte påvirkninger som CO2-udledning og indirekte påvirkninger som leverandørkæders arbejdsforhold.

2. Ekstern væsentlighed: Her ser vi på, hvordan eksterne faktorer som lovgivning, markedsforhold og klimaforandringer påvirker virksomheden. Dette hjælper med at identificere risici og muligheder, som kan påvirke virksomhedens langsigtede levedygtighed.

Væsentlighedsanalysens trin:

1. Identifikation af ESG-emner: Vi arbejder tæt sammen med ledelsen for at identificere de ESG-emner, som kan have den største betydning for virksomheden. Dette inkluderer en bred vifte af temaer fra energiforbrug og klimaforandringer til sociale faktorer som ligestilling og arbejdsforhold.

2. Interessentanalyse: Prolution hjælper med at gennemføre en interessentanalyse for at forstå, hvilke ESG-spørgsmål der er vigtigst for virksomhedens interessenter, herunder kunder, investorer, medarbejdere og myndigheder. Vi bruger surveys, interviews og fokusgrupper for at få dyb indsigt.

3. Prioritering af ESG-faktorer: Baseret på analysen tildeles de mest relevante ESG-faktorer en prioritet, således at virksomheden kan fokusere sine ressourcer på områder med størst effekt. Prioriteringen tager højde for både risikoeksponering og forretningsmuligheder.

Denne systematiske tilgang sikrer, at væsentlighedsvurderingen ikke blot er en administrativ opgave, men en strategisk driver for virksomhedens langsigtede bæredygtighed.

CSRD og ESRS: Hvad betyder de nye rapporteringskrav?

Det nye Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) udvider de tidligere krav til ikke-finansiel rapportering, som vi kendte fra NFRD (Non-Financial Reporting Directive). CSRD betyder, at mange flere virksomheder nu skal rapportere detaljeret om deres bæredygtighedsaktiviteter og ikke-finansielle præstationer.

Hvad betyder CSRD i praksis?

• Udvidet anvendelse: Hvor NFRD kun gjaldt for store, børsnoterede virksomheder, omfatter CSRD nu også ikke-børsnoterede virksomheder med over 250 ansatte eller en omsætning på over 40 mio. euro.
• Krav til data og rapportering: Under CSRD skal virksomheder rapportere om deres ESG-indsats ved hjælp af de europæiske bæredygtighedsstandarder (ESRS). Dette inkluderer både miljøpåvirkning, sociale forhold og governance. Virksomheder skal gennemføre en dobbelt væsentlighedsvurdering og indsamle detaljerede data om alle ESG-faktorer.
• Revisorbekræftelse: For at sikre nøjagtighed skal rapporterne godkendes af eksterne revisorer, hvilket stiller krav til høj dataintegritet og transparens i rapporteringen.

Sådan implementerer du din ESG-strategi effektivt

Når data er indsamlet og væsentlighedsvurderingen er udført, er næste skridt at definere en implementeringsplan. Dette er en handlingsplan, der klart skitserer de mål og milepæle, virksomheden skal nå for at sikre fremskridt på ESG-området.

Vigtige trin i implementeringsfasen:

1. Målsætninger og KPI’er: Opsæt specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART) mål baseret på væsentlighedsvurderingen. Dette kan være alt fra en reduktion i CO2-udledning til forbedrede arbejdsforhold.

2. Handlingsplan: Udarbejd en detaljeret plan for, hvordan disse mål skal nås. Dette inkluderer fordeling af ansvar, tidsplaner, og allokering af ressourcer.

3. Løbende overvågning og evaluering: ESG-strategien skal løbende evalueres for at sikre, at den tilpasses ændrede omstændigheder og muligheder. Hos Prolution tilbyder vi overvågningssystemer, der muliggør realtidsdataanalyse, så du altid er opdateret på dine fremskridt.

Prolution som din ESG-partner

Hos Prolution forstår vi, at ESG-strategi ikke er en statisk proces.
Det kræver løbende opfølgning, tilpasning og gennemsigtighed for at skabe reelle resultater. Vores systematiske tilgang med fokus på dataindsamling, væsentlighedsvurdering og implementering sikrer, at din virksomhed er rustet til at håndtere fremtidens krav til bæredygtighed.

Med vores ressourceeffektive dataindsamlingsplan og omfattende dobbelt væsentlighedsvurdering sikrer vi, at din virksomhed ikke blot opfylder lovgivningskravene, men også positionerer sig som en bæredygtig leder på markedet. Vi hjælper dig med at skabe en klar, teknisk funderet ESG-strategi, der leverer resultater på både kort og lang sigt.