ESG-rapportering
Fremtiden banker på – Er Du Klar?

ESG er ikke bare et buzzword – det er fremtidens billet til succes!
Den måde, din virksomhed agerer på i forhold til miljø, sociale forhold og governance, vil snart være den vigtigste faktor for at overleve og trives. ESG er din virksomheds fremtidige licens til at operere, og hvis du ikke allerede er i gang, så er det NU, du skal handle!

Men lad os være ærlige:
ESG kan virke som en jungle af rapporter, krav og tal. Det kan føles som at stå ved foden af et bjerg uden en klar sti. Det er her, vi i Prolution kommer ind i billedet.
Vi hjælper dig med at gøre ESG fra et stort, uoverskueligt problem til en struktureret, målrettet og værdiskabende proces. Og vi gør det hurtigt, effektivt og uden spild af dine ressourcer!

Hvordan Prolution Får Dig i Mål

Lad os tage det step-by-step.
Med vores gennemprøvede metode gør vi ESG-processen til en gnidningsfri rejse – se vores gameplan nedenfor:

Prolution’s Trin-for-Trin Proces til ESG-rapportering

1. Forberedelse og Kickoff

• Møde med ledelsen: Vi starter med et strategisk møde med virksomhedens ledelse, hvor vi drøfter virksomhedens overordnede ESG-mål og afklarer, hvordan FN’s 17 verdensmål kan integreres i virksomhedens bæredygtighedsstrategi.
• Afklaring af omfang og krav: Er virksomheden omfattet af lovgivningsmæssige rapporteringskrav som CSRD, eller er den frivilligt engageret i ESG? Dette vil afgøre, om vi skal arbejde med en dobbelt væsentlighedsanalyse(for lovpligtige virksomheder) eller en væsentlighedsvurdering (for virksomheder, der ikke er underlagt lovgivning).
• FN’s 17 Verdensmål: Vi identificerer de verdensmål, der er mest relevante for virksomheden baseret på dens aktiviteter, produkter og services, og hvordan disse mål kan indarbejdes i ESG-strategien.

2. Dataopsamling og Analyse

• Dataindsamling: Vi opsætter en struktureret dataindsamlingsproces, hvor vi samler information om virksomhedens miljøpåvirkning, sociale forhold, governance-strukturer og dets arbejde med verdensmålene. Dette inkluderer CO2-udledning, ressourceforbrug, ligestilling og andre centrale ESG-parametre.
• VSME-rapportskabelon: For mindre virksomheder eller dem, der ønsker en standardiseret tilgang, anbefaler vi brugen af VSME-rapportskabelonen (Virksomheders Samfundsmæssige Engagement). Denne skabelon gør rapporteringsprocessen enklere og mere overskuelig ved at bruge en ramme, der er anerkendt og tilpasset danske forhold.
• Baseline-analyse: Gennemgang af de eksisterende data for at fastlægge virksomhedens nuværende ESG-status, hvilket giver os et udgangspunkt for målsætningerne.

3. Dobbelt Væsentlighedsanalyse eller Væsentlighedsvurdering

• Dobbelt væsentlighedsanalyse (for virksomheder underlagt lovgivning som CSRD)

Hvis virksomheden er underlagt krav som CSRD, foretager vi en dobbelt væsentlighedsanalyse. Denne analyse vurderer både, hvordan virksomheden påvirker miljøet og samfundet (udenfor virksomheden) samt hvordan eksterne faktorer påvirker virksomheden (indefra og ud). Dette sikrer, at vi adresserer de vigtigste ESG-emner for virksomhedens drift og omverden.

• Væsentlighedsvurdering (for virksomheder uden lovkrav)

Hvis virksomheden ikke er underlagt rapporteringskrav, gennemfører vi en standard væsentlighedsvurdering. Her fokuserer vi på at identificere de ESG-områder, der er mest relevante for virksomhedens forretningsmodel, risikoprofil og interessenter.

4. Udformning af ESG-strategi og Mål

• Udarbejdelse af ESG-strategi:

Med udgangspunkt i væsentlighedsanalyserne udarbejder vi en konkret ESG-strategi, der både afspejler virksomhedens værdier og de FN-verdensmål, der er relevante for dens drift.

• Mål og KPI’er:

Vi fastlægger konkrete mål og KPI’er inden for miljømæssige, sociale og governance-relaterede områder – f.eks. reduktion af CO2-udslip, forbedring af arbejdsforhold, og forbedret styring af risici. Vi sikrer, at disse mål er målbare og knyttet til verdensmålene, hvor det er relevant.

• Tidslinje og ansvar:

Vi udvikler en køreplan med klart definerede tidslinjer og ansvarlige personer, så ESG-strategien kan implementeres effektivt.

5. Udarbejdelse af ESG-rapporten

• Rapportens opbygning:

Vi samler og strukturerer alle data og analyser i en ESG-rapport. Rapporten vil være i overensstemmelse med VSME-skabelonen, hvis relevant, og vi sikrer, at alle lovpligtige områder (f.eks. ESRS) dækkes for virksomheder omfattet af kravene.

• Visuel fremstilling:

Rapporten vil indeholde overskuelige grafer, tabeller og infografikker, der gør den let at forstå for både interne og eksterne interessenter.

• Overholdelse af lovgivning:

Vi sørger for, at rapporten opfylder alle regulatoriske krav og er klar til revisorernes gennemgang. For virksomheder, der frivilligt rapporterer, sikrer vi, at rapporten er målrettet og tilpasset virksomhedens behov og interessenternes forventninger.

6. Implementering af Handlingsplaner

• Handling og udførelse:

Vi støtter implementeringen af de fastlagte ESG-mål og handlingsplaner. Dette kan omfatte konkrete projekter som energioptimering, forbedret medarbejdertrivsel eller styrket leverandørstyring i tråd med verdensmålene.

• FN’s Verdensmål i handling:

Vi identificerer specifikke verdensmål og knytter dem til konkrete tiltag i virksomheden, hvilket både gavner samfundet og virksomhedens ESG-performance.

• Kommunikation og branding:

Vi rådgiver om, hvordan virksomheden kan kommunikere sin ESG-indsats, herunder dens arbejde med verdensmålene, både internt og eksternt. Dette sikrer, at virksomheden maksimalt udnytter sit arbejde med ESG som en brandingmulighed.

7. Løbende Opfølgning og Optimering

• Overvågning og evaluering:

ESG-arbejdet stopper ikke ved rapportens afslutning. Vi implementerer et system for løbende overvågning af fremskridt mod de fastlagte mål, så virksomheden konstant er på forkant med sin ESG-strategi.

• Regelmæssig opdatering:

Vi opdaterer ESG-rapporten årligt og justerer strategien efter nye data, markedsudviklinger eller ændringer i lovgivning. Samtidig sikrer vi, at virksomheden fortsat opfylder de relevante verdensmål.

• Tilpasning af strategi:

Vi arbejder løbende på at tilpasse ESG-strategien, så virksomheden hele tiden optimerer sine indsatser og forbliver relevant i forhold til verdensmålene og sine egne målsætninger.

Prolution – Din Partner til ESG-succes

Du skal vælge os – Fordi vi kender vejen!

Prolution har en dyb forståelse for både produktion og bæredygtighed.

Vi taler ikke kun om ESG – vi får det til at ske.

Vi er din partner gennem hele processen, fra den første dataindsamling til den sidste implementering. Og vi gør det på en måde, der er skræddersyet til din virksomhed.

Hos Prolution er vi ikke bare ESG-rådgivere – vi er din strategiske partner, der sikrer, at din virksomhed ikke kun overlever, men også trives i fremtidens bæredygtige landskab.

Så hvad venter du på? Fremtiden er her. Lad os hjælpe dig med at tage det næste skridt!