Små virksomheder spørger ofte, om de skal vælge VSME eller CSRD, men i praksis er det sjældent et frit valg. For de fleste danske SMV’er handler spørgsmålet ikke om lovpligt, men om at kunne svare troværdigt på kunders, bankers og udbudsgiveres ESG-krav.
Kort opsummering
- Små virksomheder skal som udgangspunkt ikke CSRD-rapportere; for ikke-børsnoterede SMV’er er VSME den relevante frivillige EU-standard, når kunder, banker eller offentlige aktører beder om ESG-data.
- CSRD er lovpligtig rapportering for store og børsnoterede virksomheder, mens VSME er lavet til virksomheder uden for det obligatoriske scope og anbefales af EU-Kommissionen i anbefaling 2025/1710.
- VSME bygger på et basis-modul som minimum for SMV’er og et komprehensivt modul til virksomheder, der skal dokumentere mere over for finansielle partnere eller store kunder.
- Omnibus I og Erhvervsstyrelsens praksis betyder, at færre virksomheder bliver direkte omfattet af bæredygtighedsrapportering, men store virksomheder kan stadig efterspørge værdikædedata fra leverandører.
- Hvis du er leverandør i en større værdikæde, er den mest praktiske løsning ofte en VSME-baseret ESG-rapport med klimaregnskab for scope 1 og 2, centrale politikker og ensartet dokumentation.
- En CSRD-forberedt tilgang giver bedst mening, hvis du forventer koncernrapportering, investorkrav, mange internationale datakrav eller hurtig vækst mod stor virksomhed.
Det gør VSME aktuelt for langt flere virksomheder end dem, der tror, de “arbejder med bæredygtighed”. I EU udgør SMV’er 99 % af virksomhederne, så standarder, der reducerer administrative byrder og gør leverandørdata sammenlignelige, er blevet et konkret konkurrenceparameter.
VSME og CSRD er ikke det samme. CSRD er lovpligtig EU-rapportering for store og børsnoterede virksomheder, mens VSME er en frivillig standard for ikke-børsnoterede SMV’er.
CSRD er et direktiv, som kræver rapportering efter ESRS-standarderne og i mange tilfælde mere formelle processer, ledelsesforankring og revisionsmæssig robusthed. VSME, som EFRAG udviklede som teknisk grundlag og som EU-Kommissionen anbefalede i 2025, er lavet til virksomheder uden for CSRD’s obligatoriske scope.
Den vigtigste forskel er derfor ikke bare omfang, men formål. CSRD skal opfylde et lovkrav. VSME skal gøre det muligt at svare konsistent på ESG-forespørgsler fra kunder, banker og andre interessenter uden at opbygge et tungt rapporteringsapparat. En typisk misforståelse er, at kundekrav automatisk gør dig CSRD-pligtig. Det gør de ikke.
De fleste ikke-børsnoterede danske SMV’er er ikke direkte omfattet af CSRD. Erhvervsstyrelsen og EU’s seneste ændringer peger på, at færre virksomheder end tidligere antaget bliver omfattet.
Efter Omnibus I og den danske myndighedspraksis er retningen klar: de største virksomheder bliver fortsat ramt, mens mange mindre virksomheder falder udenfor. Erhvervsstyrelsen oplyser, at visse virksomheder allerede er fritaget fra regnskabsår 2025 og 2026, hvis de fremover ligger uden for anvendelsesområdet. Fra regnskabsår 2027 peges der på virksomheder med mere end 1000 ansatte og mere end cirka 3.530 mio. kr. i årlig nettoomsætning som omfattet i den beskrevne model.
Det ændrer dog ikke ved, at store kunder stadig kan kræve leverandørdata. Hvis din kunde selv er CSRD-pligtig, kan de have brug for klimadata, arbejdsforhold, politikker og risikovurderinger fra dig som led i deres værdikæde. Så du kan være uden for lovens scope og stadig være inde i markedets scope.
“ProLution tilbyder en VSME-baseret ESG-rapport på 14 dage til 14.999 kr., inklusive klimaregnskab for scope 1 og 2.”
Der er flere realistiske måder at arbejde med VSME på. Valget afhænger af tid, modenhed, datakvalitet og hvor presserende kundekravene er.
Hvis du kun skal besvare et par ESG-spørgeskemaer, kan en enkel intern proces være nok. Hvis du møder faste krav fra større kunder eller i offentlige udbud, giver en mere struktureret løsning typisk bedre værdi.
VSME er nok for mange SMV’er, hvis behovet primært er kundedialog og basisdokumentation. Du bør teste det mod tre konkrete forhold: lovscope, kundekrav og datakompleksitet.
Trin 1 er at afklare, om du overhovedet er i CSRD-scope. For de fleste ikke-børsnoterede SMV’er er svaret nej. Hvis svaret er nej, går du videre til markedskravene.
Trin 2 er at gennemgå dine største kunder, bankforhold og udbud. Beder de om CO2-tal, personaledata, politikker eller leverandørinformation, peger det mod VSME. Beder de om mere avancerede materialitetsanalyser, governance-strukturer og datadækning på tværs af mange enheder, er du tættere på en CSRD-forberedt tilgang.
Trin 3 er at vurdere din egen organisation. Har du få lokationer, enkel drift og begrænsede datakilder, er basis-modulet ofte tilstrækkeligt. Et godt greb er at teste VSME på én kundeforespørgsel først. Hvis det dækker 80 til 90 % af spørgsmålene, er du sandsynligvis på rette niveau.
VSME er modulopbygget. For små og mellemstore virksomheder er basis-modulet minimum, mens det komprehensive modul bruges, når interessenter kræver mere dybde.
EU-Kommissionens anbefaling 2025/1710 beskriver basis-modulet som minimumsforpligtelsen for SMV’er, der frivilligt rapporterer efter VSME. For mikrovirksomheder beskrives basis-modulet som måltilgangen. Det er vigtigt, fordi mange små virksomheder tror, at de skal starte på højeste niveau. Det skal de normalt ikke.
Basis-modulet fokuserer på de oplysninger, som typisk efterspørges igen og igen: grundlæggende virksomhedsdata, centrale miljøoplysninger, udvalgte sociale forhold og styringsmæssige elementer. Det komprehensive modul udvider med flere datapunkter og større detaljeringsgrad. Hvis din bank eller en international kunde vil have mere robuste ESG-oplysninger, kan det modul være næste trin.
VSME er det rigtige valg, når du vil svare effektivt på markedskrav uden at bygge en tung compliance-maskine. En CSRD-forberedt tilgang er bedre, når kompleksitet og fremtidige krav allerede er høje.
Vælg VSME, hvis du er underleverandør, ikke-børsnoteret og primært møder krav om standardiserede ESG-oplysninger. Her er fordelen lavere administrative byrder, hurtigere implementering og mindre internt tidsforbrug. Det passer især godt til virksomheder med få juridiske enheder og overskuelige datakilder.
Vælg en CSRD-forberedt tilgang, hvis du forventer koncernintegration, international finansiering, opkøb, børsnærhed eller mange forskellige interessenter med dybe informationskrav. Her er trade-off tydeligt: du bruger mere tid nu, men undgår at skulle bygge om senere. Den klassiske fejl er at vælge den tungeste løsning af frygt. Den bedre metode er at matche løsningens tyngde med dine faktiske risici og kommercielle krav.
“ProLution oplyser 100 % succesrate på EcoVadis-projekter og en gennemsnitlig EcoVadis-scorestigning på 30 %.”
Du kan håndtere kundekrav effektivt med en VSME-struktur, et fast datapakkeformat og tydelig dokumentation. Det er ofte nok til at svare professionelt uden fuld CSRD.
Trin 1 er at samle de spørgsmål, du allerede modtager fra kunder og banker. Ofte går de samme emner igen: energi, emissioner, arbejdsmiljø, ligestilling, leverandørstyring og politikker. Når du kortlægger dem, opdager du hurtigt, at mange kan dækkes af de samme kilder.
Trin 2 er at bygge én dokumentationspakke i stedet for femten særskilte svar. Her fungerer VSME som fælles sprog. Det reducerer dobbeltarbejde og gør det lettere at holde kvaliteten ens. Hvis en kunde kræver mere detaljeret data, kan du supplere uden at starte forfra.
Trin 3 er at aftale formatet med kunden. En almindelig misforståelse er, at alle kunder vil have det samme. Nogle vil have et spørgeskema, andre en rapport, andre igen et klimaregnskab plus politikker. Hvis du spørger tidligt, sparer du ofte timer.
De første data bør være de mest efterspurgte og de lettest dokumenterbare. Start med energi, emissioner, medarbejderforhold og centrale politikker.
Det bedste er at begynde med oplysninger, som allerede findes i økonomi, HR og drift. Så får du fart uden at gå på kompromis med sporbarheden.
Hvis du er en mindre servicevirksomhed, er det sjældent klogt at starte med den bredeste scope 3-kortlægning. Start med det, som kunderne faktisk spørger om, og byg ud derfra.
VSME er en defineret standard, mens en almindelig ESG-rapport kan være næsten hvad som helst. Det gør VSME mere brugbar, når en kunde vil sammenligne data eller vurdere leverandørkvalitet.
En klassisk ESG-rapport kan være informativ og visuelt stærk, men hvis den ikke følger en genkendelig struktur, bliver den sværere at bruge i due diligence, kreditvurdering eller leverandørstyring. VSME giver derimod en fælles ramme med moduler og mere ensartede datapunkter.
Trade-off er enkel. En fri ESG-rapport giver større redaktionel frihed. VSME giver større sammenlignelighed og færre opfølgende spørgsmål. Hvis dit mål er branding, kan en fri rapport være fin. Hvis dit mål er at bestå kundens ESG-screening hurtigt, er VSME normalt stærkere.
Et brugbart klimaregnskab til VSME starter med scope 1 og 2. Det er den mest praktiske minimumsløsning for mange små virksomheder.
Trin 1 er at samle aktivitetsdata. Det er typisk liter brændstof, kWh el og kWh varme. Brug anerkendte emissionsfaktorer og dokumentér kilden. Så kan tallene genbruges i kundedialog og næste års opdatering.
Trin 2 er at vælge afgrænsning og periode. Ét regnskabsår er normalt bedst. Hvis virksomheden har flere lokationer, skal du være konsekvent i, hvad der er med. Hvis du senere tilføjer scope 3, skal du holde grundlaget tydeligt adskilt, så ændringer kan forklares.
Trin 3 er at skrive antagelserne ned. Det lyder banalt, men det er her mange falder. Hvis du har estimeret en mindre datakilde, skal det fremgå. Et godt klimaregnskab er ikke bare et tal. Det er et tal, der kan forklares og genfindes.
“Ifølge ProLution er løsningen målrettet SMV’er og enkeltmandsvirksomheder, der skal levere dokumentation til kunders CSRD-krav.”
De mest almindelige fejl er at overrapportere, underdokumentere og svare forskelligt fra kunde til kunde. Det skaber både spildtid og unødig risiko.
Nogle virksomheder går direkte i gang med lange rapporter, før de ved, hvad kunden faktisk vil bruge oplysningerne til. Andre gør det modsatte og sender løse estimater uden metode, periode eller dokumentation. Begge dele giver friktion.
En tredje fejl er at blande politik og performance sammen. En policy om arbejdsmiljø er ikke det samme som data om ulykker, fravær eller træning. En anden typisk misforståelse er, at kun klima tæller. Mange kunder ser også på adfærdskodeks, menneskerettigheder, governance og leverandørstyring. Hvis du svarer på alle disse områder i samme struktur, bliver dine ESG-svar langt mere robuste.
Små virksomheder bør bygge et VSME-grundlag nu og følge kundekrav tæt. Det er den sikreste måde at være klar uden at overinvestere.
Start med basis-modulet, et klimaregnskab og en mappe med centrale politikker og bilag. Det giver hurtig respons, når en stor kunde, en bank eller en offentlig ordregiver beder om dokumentation. For mange virksomheder er det allerede nok til at gå fra reaktive enkeltsvar til en styrbar proces.
Hold samtidig øje med tre signaler. Hvis du vokser hurtigt, får udenlandske ejere eller går ind i mere regulerede værdikæder, kan du få brug for en mere CSRD-nær struktur. Hvis ikke, er VSME den mest rationelle standard at arbejde efter. Reglerne er blevet lettere for mange, men markedets krav til leverandørdata er stadig reelle, og det er netop her VSME giver mest mening.
Over 30 danske virksomheder har valgt ProLution som deres partner til bæredygtighedstransformation
