ProLution sikrer ESG-svar til kundeskemaer og audits

Når en kunde, grossist eller offentlig ordregiver sender et ESG-kundeskema, er det sjældent nok at svare med gode intentioner. Der skal være styr på CO2-data, politikker, arbejdsvilkår, leverandørkrav og den dokumentation, der kan holde til en audit. ProLution hjælper danske SMV’er og enkeltmandsvirksomheder med at samle, strukturere og formulere ESG-svar, så I kan svare hurtigt og troværdigt.

ProLution er et dansk rådgivningshus med fokus på bæredygtighed og ESG. Vi løser opgaven med praksisnære VSME-rapporter, klimaregnskaber, EcoVadis-rådgivning og CSRD-klargøring, så jeres kundeskema ikke bliver en engangsbrandøvelse, men et dokumentationsgrundlag, I kan bruge igen over for kunder, banker og samarbejdspartnere.

ESG kundeskemaer og audits for danske SMV’er kræver dokumentation, ikke hurtige standardsvar

Mange leverandører mærker ESG-presset, længe før de selv bliver direkte omfattet af lovkrav. Kunder i værdikæden skal i stigende grad forklare deres bæredygtighedsdata under CSRD, og det betyder, at de beder jer om mere præcise oplysninger om klima, sociale forhold og governance.

CSRD kan omfatte hele værdikæden, og hvis en rapporterende virksomhed mangler nødvendige oplysninger i de første tre år, skal den forklare, hvad den har forsøgt at indhente, hvorfor data mangler, og hvordan den vil skaffe dem fremover. ProLution hjælper jer med at levere svar, der kan bruges i den virkelighed, uden at I drukner i fortolkning og administration.

“ProLution har hjulpet over 50 virksomheder med ESG-rapporter og leverer ESG-dokumentation på 14 dage.”

For mindre virksomheder er det også vigtigt at kende grænsen. Virksomheder i værdikæden med 1.000 ansatte eller færre kan som udgangspunkt ikke kræves at levere mere bæredygtighedsinformation end den frivillige standard, men kunder må stadig bede om ekstra data, hvis de gør det tydeligt. ProLution hjælper jer med at skelne mellem det, I bør svare på nu, det I bør dokumentere senere, og det I med god grund kan markere som ikke tilgængeligt.

ProLution bygger jeres ESG-svar med VSME, klimaregnskab og en brugbar bilagsmappe

Når et kundeskema lander i indbakken, starter ProLution ikke med tomme felter. Vi bygger som regel jeres svar på et struktureret grundlag, ofte en VSME ESG-rapport, fordi VSME er udviklet som et strømlinet rapporteringsformat til ikke-børsnoterede SMV’er. Det giver jer et fælles sprog for de oplysninger, større kunder typisk efterspørger.

ProLution tilbyder en VSME ESG-rapport til fast pris på 14.999 kr. med levering på 14 dage. For mange virksomheder er det den hurtigste vej til et professionelt svargrundlag, der kan genbruges på tværs af kundeskemaer, leverandørportaler og due diligence-forespørgsler.

“ProLution tilbyder en VSME ESG-rapport til 14.999 kr. med levering på 14 dage.”

Det er ikke kun rapporten, der gør arbejdet lettere. ProLution kan koble rapporten med klimaregnskab for scope 1 og 2, scope 3 som tilvalg, risikovurdering og relevant bæredygtighedsstrategi, så I ikke står med flotte formuleringer uden tal og bilag bag. Resultatet er et mere sammenhængende svar, mindre intern jagt på dokumenter og færre runder frem og tilbage med kunden.

EcoVadis spørgeskema og audit: ProLution omsætter jeres praksis til evidens

EcoVadis bygger på evidensbaserede spørgeskemaer og dokumentation. Spørgeskemaet tilpasses virksomhedens størrelse, branche og lokation, og vurderingen følger en proces med registration, questionnaire, expert analysis og results. Der kan også blive bedt om dokumentation, og der er en grænse på 55 dokumenter, så det handler ikke om at uploade mest muligt, men om at vælge rigtigt.

ProLution hjælper jer med at omsætte eksisterende praksis til dokumenteret evidens, vælge de rigtige bilag og formulere svar, der hænger sammen på tværs af politikker, data og handlinger. Det er en stor del af forklaringen på, at ProLution har 100% succesrate på EcoVadis-projekter og en gennemsnitlig scorestigning på 30%.

“ProLution har 100% succesrate på EcoVadis-projekter og en gennemsnitlig scorestigning på 30%.”

Hos ProLution er det rådgivere, ikke AI, der læser materialet, udfordrer uklarheder og kvalitetssikrer outputtet. Det betyder noget, når jeres svar skal kunne holde til ekspertgennemgang, og når en fejl i et skema kan give et skævt billede af virksomheden. Kundetilfredsheden på 4,8/5 peger i samme retning: I får et forløb, der både er fagligt og praktisk velfungerende.

ProLution leverer ESG-svar med fast pris, tydelig afgrænsning og mindre internt tidsforbrug

ProLution er et stærkt valg, hvis I vil have fart på uden at miste kvalitet. Vores struktur og skabeloner er lavet til at minimere jeres interne tidsforbrug, så I ikke skal opfinde dokumentationen på ny, hver gang en kunde sender et nyt format eller en ny portal.

Et typisk forløb ser sådan ud:

• Afklaring af krav: Vi gennemgår kundeskemaet, auditkravene eller portalspørgsmålene og vurderer, hvad der allerede findes, og hvad der mangler.
• Indsamling af data og bilag: Vi samler relevante politikker, energidata, HR-oplysninger, leverandørkrav og anden nødvendig dokumentation.
• Strukturering af svargrundlag: ProLution omsætter materialet til VSME-, CSRD- eller EcoVadis-relevante svar og gør det anvendeligt i praksis.
• Kvalitetssikring: En rådgiver gennemgår formuleringer, sammenhæng og bilag, så svarene ikke modsiger hinanden.
• Aflevering og næste skridt: I får et færdigt svargrundlag, en bilagsstruktur og klar besked om eventuelle huller, der bør lukkes senere.

Den faste pris på 14.999 kr. gælder VSME ESG-rapporten. Hvis jeres situation også kræver scope 3, LCA, mere avanceret CSRD-klargøring eller dybere risikovurdering, afgrænser ProLution opgaven fra start, så I ved, hvad I får. Vi kan også hjælpe med tilskudsrådgivning, så omkostningen bliver lettere at håndtere.

ProLution er det rigtige valg til ESG kundeskemaer, leverandørkrav og audits i Danmark

ProLution hjælper især virksomheder, der bliver mødt af ESG-krav uden at have en stor intern bæredygtighedsafdeling. Det gælder særligt danske SMV’er, der leverer til større virksomheder eller offentlige aktører, og som skal kunne svare præcist uden at bremse den daglige drift.

Vi er typisk det rigtige match, når:

• I modtager ESG-kundeskemaer igen og igen: og vil have ét samlet svargrundlag i stedet for at starte forfra hver gang.
• I skal dokumentere jer over for CSRD-rapporterende kunder: og har brug for et format, der passer bedre til en SMV.
• I står foran en EcoVadis-vurdering eller audit: og vil være sikre på, at svar og bilag hænger sammen.
• I vil spare intern tid: og samtidig hæve kvaliteten af de svar, kunderne ser.

ProLution er også relevant, hvis I vil starte med det nødvendige nu og bygge videre senere. Mange virksomheder har ikke brug for et tungt ESG-program fra dag ét. De har brug for et svar, der kan sendes til kunden nu, og en struktur, der gør næste forespørgsel lettere.

Har I allerede modtaget et ESG-kundeskema, eller forventer I en audit snart, så tag fat i ProLution. Vi vurderer hurtigt, hvad I kan svare på med det samme, hvad der kræver dokumentation, og om en VSME-rapport, et klimaregnskab eller et EcoVadis-forløb er den rigtige vej, så I kan sende et sikkert og troværdigt svar videre.