ProLution gør klimadata klar til kundekrav i eksport

Når en eksportkunde beder om klimadata, ESG-politikker eller svar på et leverandørskema, er det sjældent de lange forklaringer, der afgør sagen. Det er din evne til at sende en klar, standardiseret og troværdig dokumentpakke hurtigt.

ProLution hjælper danske SMV’er og enkeltmandsvirksomheder med netop det. Vi omsætter kundekrav i eksport og værdikæder til en konkret leverance, typisk en VSME-baseret ESG-rapport, et klimaregnskab for scope 1 og 2, relevante politikker og et brugbart svargrundlag til supplier questionnaires, Code of Conduct og bæredygtighedsforespørgsler fra større kunder.

ProLution gør ESG-rapport og klimaregnskab klar til eksportkunders krav

Hvis du sælger til større virksomheder, offentlige aktører eller internationale kunder, skal du ofte kunne dokumentere mere end gode intentioner. ProLution leverer praksisnær ESG-dokumentation, som er bygget til at blive sendt videre, ikke bare lagt i en mappe.

For mange virksomheder kan vi levere en ESG-rapport efter VSME på 14 dage til en fast pris på 14.999 kr., inklusive klimaregnskab for scope 1 og 2. Hvis din kunde også spørger ind til scope 3, EcoVadis eller mere udvidet rapportering, bygger ProLution videre fra det samme datagrundlag, så du ikke starter forfra.

“ProLution kan for mange virksomheder levere en VSME-baseret ESG-rapport på 14 dage til 14.999 kr., inklusive klimaregnskab for scope 1 og 2.”

Det gør det lettere for dig at svare hurtigt og ensartet, også når forskellige kunder stiller næsten de samme spørgsmål i forskellige formater. Hos ProLution får du rådgivere og kvalitetssikret output, ikke AI-genererede standardsvar, så materialet kan bruges i dialogen med kunder, indkøb og compliance-funktioner.

Det, du typisk får fra ProLution, er en dokumentpakke, der kan bruges direkte i salgs- og leverandørprocesser:

• VSME-baseret ESG-rapport: Struktureret rapportering, som matcher de oplysninger større kunder ofte efterspørger fra mindre leverandører.
• Klimaregnskab: CO2e-beregning og kategorisering i scope 1 og scope 2, med scope 3 som tilvalg ved behov.
• Kundesvar og bilag: Hjælp til ESG-skemaer, Code of Conduct-svar, politikker og dokumentation, så du kan sende en samlet pakke videre.

ProLution hjælper danske SMV’er og leverandører i eksportværdikæder

ProLution er et dansk rådgivningshus for virksomheder, der mærker ESG-krav gennem kunderne, længe før de selv bliver direkte omfattet af større rapporteringskrav. Det gælder især leverandører til større virksomheder og offentlige aktører, hvor klimadata og ESG-oplysninger hurtigt bliver en adgangsbillet til at blive på leverandørlisten.

Eksportorienterede virksomheder har ofte større kendskab til carbon disclosure end virksomheder med lav eksportandel, men de største barrierer er stadig de samme: mangel på tid, begrænset adgang til data og usikkerhed om, hvilken standard kunden egentlig forventer. ProLution reducerer det interne tidsforbrug med struktur, skabeloner og en fast proces, så du ikke skal opbygge hele ESG-maskinrummet selv.

EU’s værdikæde-cap gør samtidig én ting vigtig for danske SMV’er: Hvis din virksomhed har højst 1.000 ansatte, må CSRD-rapporterende kunder ikke kræve mere bæredygtighedsinformation af dig end det niveau, der ligger i den frivillige standard, som er tæt afstemt med VSME. ProLution hjælper dig med at svare præcist på reelle kundekrav uden at bruge tid på overrapportering.

“ProLution bygger VSME-baseret dokumentation, så virksomheder med højst 1.000 ansatte kan svare mere præcist på værdikædekrav.”

Det er en stor fordel, hvis du sælger til flere markeder eller flere store kunder på én gang. I stedet for at skrive frie forklaringer fra bunden hver gang, får du et genanvendeligt datagrundlag, som gør det hurtigere at svare ensartet og troværdigt.

Hvilke ESG- og klimadata ProLution samler til supplier questionnaires og kundekrav

Større kunder efterspørger som regel standardiserede ESG- og klimadata, ikke løse beskrivelser. ProLution samler derfor dine oplysninger i et format, der er nemt at genbruge i skemaer, audits, onboarding og opfølgende spørgsmål fra indkøb eller bæredygtighedsteams.

De krav, vi oftest hjælper med, dækker blandt andet:

• Virksomhedsprofil og ansvar: Organisationsoplysninger, ansvar for ESG, politikker og ledelsesmæssig forankring.
• Klimadata og aftryk: Scope 1, scope 2 og ved behov scope 3 GHG emissions samt metode og datagrundlag.
• Risiko, sociale forhold og governance: Arbejdsmiljø, menneskerettigheder, leverandørforhold, adfærdskodeks, mål og bilag til dokumentation.

ProLution tager udgangspunkt i de data, du allerede har adgang til, som energiforbrug, brændstof, regnskabsbilag, leverandøroplysninger og eksisterende politikker. Vi omsætter det til et mere ensartet og kundevendt materiale, så du ikke skal gætte på, hvad der mangler, næste gang et supplier questionnaire lander i indbakken.

Hvis din kunde eller dit marked kræver mere end grundpakken, kan ProLution udvide med EcoVadis-rådgivning, CSRD-compliant rapportering, LCA, risikovurdering og bæredygtig strategi. Det er især relevant, hvis du møder mere modne indkøbere, internationale krav eller kunder, der vil se dokumentation på tværs af hele værdikæden.

“ProLution har 100% succesrate på EcoVadis-projekter og en gennemsnitlig scorestigning på 30%.”

Du behøver ikke købe mere, end dit konkrete kundekrav kræver. Men du får en løsning, der kan vokse med dine salgs- og dokumentationskrav, hvis én stor kunde pludselig ændrer niveauet.

Fra kundeskema til dokumentpakke: sådan leverer ProLution på 14 dage

Når tidsfristen er kort, er processen mindst lige så vigtig som selve rapporten. ProLution arbejder med en enkel model, der gør det muligt at komme hurtigt fra kundekrav til færdigt materiale.

Et typisk forløb hos ProLution ser sådan ud:

1. Afklaring af krav: Vi gennemgår kundens skema, Code of Conduct eller ønskeliste og afklarer, hvilke data du faktisk skal levere.
2. Dataindsamling og beregning: Vi indsamler de nødvendige oplysninger og udarbejder klimaregnskab som CO2e-beregning med kategorisering i scope 1 og 2, og scope 3 hvis det er relevant.
3. Rapport og svarpakke: Du modtager ESG-rapport, klimadata og relevant dokumentation, så du kan sende et mere komplet og professionelt svar til kunden.

ProLution har erfaring med dataindsamling, dataanalyse og værktøjer som Klimakompasset og Verarca. For dig betyder det, at beregninger og struktur ikke skal opfindes internt, og at du hurtigere kan komme fra rå data til brugbar dokumentation.

Fast pris gør også beslutningen lettere. Når din virksomhed passer til standardforløbet, ved du fra start, hvad en ESG-rapport koster, og hvor hurtigt den kan leveres. Hvis scope 3, LCA eller CSRD-niveau er nødvendigt, afklarer ProLution det tidligt, så du får en løsning, der passer til kundekravet og ikke en unødigt tung proces.

Vi hjælper også med tilskudsrådgivning, når det er relevant, så omkostningen kan bringes ned. Det er særligt nyttigt for mindre virksomheder, der skal dokumentere mere, men stadig skal passe drift, salg og levering samtidig.

Når ProLution er det rigtige valg til ESG-kundekrav i eksport

ProLution er et stærkt valg, når du står i en konkret leverandørsituation og skal kunne svare hurtigt, præcist og dokumenteret. Det gælder især, hvis du oplever et eller flere af disse scenarier:

• En større kunde beder om klimadata, ESG-politikker eller et udfyldt leverandørskema.
• Du vil være klar, før næste udbud, onboarding eller kundeaudit rammer.
• Du vil undgå at bruge interne timer på at samle data i forskellige Excel-ark og mails.

ProLution er også relevant, hvis du vil gå fra reaktiv brandslukning til en mere robust standardpakke. Når dine ESG-data først er struktureret rigtigt, bliver næste kundekrav lettere at håndtere, og dialogen med både eksportkunder og offentlige aktører bliver mere professionel.

Tillid handler ikke kun om rapporter, men om om du kan regne med processen. ProLution kombinerer faste leverancer, ægte rådgivere, høj faktatæthed og dokumentation, som er lavet til kundebrug. Det er en vigtig grund til, at kundetilfredsheden er 4,8/5.

Hvis du vil vide, hvor lidt eller hvor meget du behøver for at leve op til dine kundekrav i eksport, så tag fat i ProLution. Send gerne dit eksisterende kundeskema, din Code of Conduct eller de krav, du har modtaget, så vurderer vi, om du kan nøjes med en VSME-baseret ESG-rapport på 14 dage, eller om du bør supplere med scope 3, EcoVadis eller en mere udvidet løsning.