ProLution rådgiver om ESG-politikker til leverandører

Når en større kunde beder om ESG-politikker, klimadata eller dokumentation til deres bæredygtighedsrapportering, er det sjældent nok at svare, at I er i gang. ProLution hjælper danske leverandører med at få de politikker, beskrivelser og data på plads, som kunder reelt efterspørger i forbindelse med CSRD, VSME og interne leverandørkrav.

For mange SMV’er og enkeltmandsvirksomheder handler det ikke om at opbygge en tung ESG-funktion. Det handler om at kunne sende en klar og troværdig pakke med ESG-politikker, VSME-baseret dokumentation, klimaregnskab og svar på kundens Code of Conduct. Det er præcis her, ProLution gør en forskel med praksisnær rådgivning, fast pris på ESG-rapport og leverancer, der er lavet af rådgivere og kvalitetssikret til brug i kundedialogen.

ESG-politikker til leverandører med krav fra CSRD, VSME og kunders Code of Conduct

Hvis I leverer til større virksomheder eller offentlige aktører, kan I blive bedt om konkrete oplysninger om egen forretning, underleverandører, risici, klimaaftryk og efterlevelse af kundens adfærdskodeks. ProLution omsætter de krav til korte, brugbare ESG-politikker og dokumentation, som I faktisk kan sende videre.

“ProLution har hjulpet over 50 virksomheder med ESG-rapporter, der bruges som dokumentation til kunders CSRD-krav.”

VSME er udviklet til ikke-børsnoterede mikro-, små og mellemstore virksomheder, som skal levere bæredygtighedsdata op i værdikæden. ProLution bruger den logik i arbejdet med ESG-politikker, så jeres materiale bliver mere ensartet, lettere at opdatere og mere anvendeligt, når kunder sender spørgeskemaer eller beder om standardiserede svar.

ProLution samler ESG-politikker, VSME-rapport og klimaregnskab i én leverance

I stedet for at samle løse dokumenter, gamle kundesvar og interne noter kan ProLution samle jeres ESG-grundlag i en struktureret leverance. Det gør det lettere for jer at svare hurtigt, og det reducerer risikoen for, at forskellige kunder får modstridende oplysninger.

“Med ProLution får I en ESG-rapport på 14 dage til 14.999 kr., inkl. klimaregnskab for scope 1 og 2.”

For nogle virksomheder er et mindre sæt kernepolitikker nok. For andre giver det bedst mening at koble politikkerne sammen med en VSME-rapport, klimaregnskab og beskrivelser af værdikæden, så dokumentationen også kan bruges igen ved nye kundekrav.

ProLution tilpasser leverancen til jeres situation, men hjælpen omfatter typisk:

• ESG-politikker: korte og standardiserede politikker inden for miljø, sociale forhold og ledelse, tilpasset jeres virksomhed og kundekrav
• VSME-dokumentation: en ESG-rapport, der gør det lettere at besvare bæredygtighedsforespørgsler fra større kunder
• Klimaregnskab: scope 1 og 2 som del af ESG-rapporten, med scope 3 som tilvalg ved behov
• Værdikæde og risici: beskrivelser, der støtter svar om upstream leverandører, risikoforhold og due diligence-spørgsmål
• Code of Conduct-understøttelse: hjælp til at dokumentere, hvordan I forholder jer til kunders leverandørkrav og adfærdskodeks

Det betyder, at I ikke kun får tekst til en mappe. I får dokumentation, der kan bruges i salgsarbejde, onboarding hos større kunder og ved gentagne ESG-forespørgsler.

Sådan får I ESG-politikker uden at bruge uforholdsmæssig tid internt

Mange leverandører udskyder ESG-politikker, fordi de forventer et langt og ressourcekrævende projekt. ProLution er bygget til det modsatte. Vi arbejder med struktur, skabeloner og en fast proces, så jeres interne tidsforbrug bliver så lavt som muligt.

Typisk foregår samarbejdet sådan her:

1. Vi gennemgår jeres kundekrav, nuværende materiale og ambitionsniveau.
2. ProLution indsamler de nødvendige oplysninger om drift, organisation, energi, leverandører og eksisterende procedurer.
3. Vi udarbejder ESG-politikker, rapportering og klimadata i den form, der passer til jeres kundesituation.
4. I får et kvalitetssikret materiale, som kan bruges direkte i dialog med kunder, i spørgeskemaer eller som del af en større ESG-indsats.

ProLution arbejder med ægte rådgivere, ikke AI-genereret output, og det kan mærkes i de færdige leverancer. I får dokumenter, der hænger sammen med jeres forretning, og som er nemmere at stå på mål for, når kunder eller indkøbsteams stiller opfølgende spørgsmål.

“ProLution arbejder med ægte rådgivere, har 4,8/5 i kundetilfredshed og 100% succesrate på EcoVadis-projekter.”

Hvis jeres kunde også kræver EcoVadis eller mere udvidet ESG-dokumentation, kan ProLution bygge videre på det samme grundlag. Det sparer tid, fordi politikker, processer og data genbruges i stedet for at blive lavet forfra i flere spor.

ESG-politikker fra ProLution er relevante for danske SMV-leverandører

ProLution er et dansk rådgivningshus med fokus på SMV’er og praktisk ESG-rådgivning. Virksomheden blev grundlagt i 2019 og har 3 specialister med 35+ års samlet erfaring, hvilket giver jer en rådgiver, der både forstår rapporteringskravene og hverdagen i en mindre eller mellemstor virksomhed.

I er typisk et godt match for ProLution, hvis I:

• leverer til større virksomheder, som sender ESG-spørgeskemaer eller kræver dokumentation
• skal kunne vise ESG-politikker og klimadata uden at opbygge en stor intern funktion
• vil bruge VSME som en praktisk ramme for kundekrav i værdikæden
• har brug for mere end standardtekst, fordi dokumentationen skal passe til jeres faktiske drift

ProLution hjælper også virksomheder med mere komplekse behov, hvor ESG-politikker kun er ét element. Her kan vi udvide med CSRD-compliant rapportering, LCA, risikovurdering, bæredygtig strategi, energioptimering og tilskudsrådgivning, så I får en løsning, der passer til både kundekrav og forretningsmål.

Hvis ESG-kravene er koblet til en ratingproces, er det en fordel, at ProLution også arbejder med EcoVadis. Vi har en gennemsnitlig scorestigning på 30% på EcoVadis-projekter, så jeres politikker og dokumentation bliver udviklet med blik for, hvordan de også kan skabe værdi i næste led.

Få afklaret hvilke ESG-politikker I faktisk har brug for

I behøver ikke starte med at definere hele ESG-indsatsen selv. Send jeres kundekrav, spørgeskema, Code of Conduct eller nuværende materiale til ProLution, så vurderer vi, hvad der mangler, hvad der kan genbruges, og om en VSME-baseret ESG-rapport er nok, eller om I bør udvide løsningen.

Så får I en konkret vej videre til ESG-politikker og dokumentation, der gør det lettere at blive godkendt som leverandør og lettere at svare sikkert, når næste kunde spørger.